Рассадка и карточки:
Именные карточки — знак уважения к гостю: вы думали о нём при составлении плана. Рассадка продумывается с учётом: кто с кем знаком, кому комфортно рядом, статус гостей, особые потребности (пожилые — ближе к проходу, подальше от акустики).